
Assistant / Assistante de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Description du poste Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe NEXITY, vous assisterez le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien : Assurer un rôle d'interface entre la direction et les clients (internes/externes) et/ou les prestataires : * Gérer l'accueil téléphonique et physique * Assurer le relai entre la Direction Générale et les autres Directions du Groupe * Assister la Direction Générale dans l'animation des équipes (intégration des collaborateurs aide à la mise à jour des outils) Gérer l'emploi du temps : agenda, déplacements * Gérer l'agenda : prise de rendez-vous, organisation du planning et à titre occasionnel des rendez-vous personnels * Organiser les déplacements Organiser des réunions * Préparer les dossiers de réunions en lien avec les Directions si nécessaire * Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences * Assurer le suivi administratif des réunions Assurer la gestion administrative courante * Gestion des mails (suivi, alerte, réponse) * Prise en charge de la facturation de la Direction Générale (saisie des commandes, factures, créations fournisseurs, suivis) * Assurer la mise à jour de documents internes (tableau[...]